§ 1
Humlebæk Havns Kanonerer har hjemsted i Humlebæk og er en søsterforening til Gamle Humlebæk Havns Støtteforening. Foreningens postadresse er den til enhver tid valgte formand for Humlebæk Havns Kanonerer.
1.1 Forenings formål er kanonéreksercits og salutskydning med historisk kanon på Humlebæk Havn ved historiske og kulturelle lejligheder, der er relateret til havnens historie samt ved havne- og maritimt relaterede festlige lejligheder, for herigennem at fremme kendskabet til områdets historiske og kulturelle værdier.
1.2 Foreningens medlemmer optræder altid i uniformer der er i overensstemmelse med foreningens gældende uniformsreglement.
1.3 Foreningens regnskabsår er lig med kalenderåret.
1.4 Formanden og kassereren kan i forening disponere over foreningens kasse-beholdning og bankkonti.
§ 2
Som medlem kan alle uberygtede med interesse som anført i § 1 optages i Humlebæk Havns Kanonerer. Medlemmer skal tillige være medlem af Gamle Humlebæk Havns Støtteforening.
2.1 Ansøgning om medlemskab skal ske skriftligt til foreningens postadresse.
Ansøgninger tages op på førstkommende bestyrelsesmøde, hvor endelig afgørelse om optagelse finder sted. Der er følgende medlemskategorier: Kanonér (aktiv, certificeret), kanonér-kadet (aktiv, ikke certificeret) og Adelsmænd/-kvinder (passiv, støtte). Personer, der har gjort sig særlig fortjent i foreningen, kan af bestyrelsen udnævnes til Æresofficer af Humlebæk Havns Kanonerer. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens adresse.
2.2 For at kunne deltage i salutering med kanon, musket, pistol eller blankvåben, skal medlemmet have gennemgået kursus i relevante dele af Humlebæk Havns Kanonerers ”Sikkerheds- og Adfærdsreglement for Militærhistoriske Aktiviteter” (Basis Nordisk Napoleon Alliance) på et sikkerheds-kursus for henholdsvis artilleri, kanon, infanteri, musket, pistol og/eller blankvåben. Medlemmet skal have modtaget kursusbevis herfor.
2.3 Efter klargøring af kanon hvert forår og efter konservering af kanon hvert efterår, skal der/bør dette fejres med indtagelse frokost/middag på et passende sted.
Udgifterne til festligheder afholdes ligeligt mellem de deltagende medlemmer og eventuelle indbudte.
§ 3
Bestyrelsen træffer alle aftaler om foreningens deltagelse i arrangementer, men kan dog uddelegere ansvaret til et eller flere medlemmer. Bestyrelsen, subsidiært det eller de medlemmer til hvem ansvaret er uddelegeret, skal drage omsorg for, at foreningen får størst mulig kompensation for udgifter relateret til deltagelse i arrangementer.
3.1 Det er bestyrelsens ansvar at alle myndighedskrav er på plads og i orden i god tid forinden arrangementer.
3.2 Bestyrelsen er ansvarlig for at alle arrangementer bliver udført fuldt sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
§ 4
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når dette ikke har opfyldt sikkerheds-bestemmelserne, kontingentbestemmelserne, eller har udvist usømmelig eller uhæderlig opførsel, eller på anden måde skadet foreningen.
Enhver udelukkelse af et medlem skal forelægges den ordinære generalfor-samling til underretning.
§ 5
Kontingenter fastsættes af generalforsamlingen ud fra et forslag fra bestyrelsen baseret på dennes budget. Kontingent er forfalden til betaling 1. april.
§ 6
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. På lige år vælges to og på ulige år vælges to bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem udpeges af Humlebæk Havneforening. Bestyrelsen konstituerer sig selv med kommandør (formand), sekretær og kasserer.
Derudover vælges 1 suppleant til bestyrelsen.
6.1 Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøder, men har ingen stemmeret.
6.2 Ethvert medlem, der er restancefri, har stemmeret og er selv valgbar til bestyrelsen. Bortset fra foreningens første år, er det kun ’certificerede’ medlemmer, der kan vælges til bestyrelsen, d.v.s. medlemmer med kursusbevis (ref § 2.2).
6.4 Bestyrelsen er ansvarlig for at alle myndighedskrav, herunder våbentilladelser og tilladelser til anvendelse af våben, der kræves til foreningens aktiviteter, er på plads og i orden samt behørigt dokumenteret
6.5. Bestyrelsen er ansvarlig for at der føres protokol over foreningens aktiviteter.
6.6 Foreningen skal prøve at søge midler ved fonde og sponsorater, til hjælp til aktiviteter, uniformering, hjælpemidler og vedligehold
6.7 Bestyrelsen er ansvarlig for gyldig ansvarsforsikring er tegnet.
§ 7
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent og referent samt bekræftelse på lovlig indkaldelse.
2. Åbning ved Kommandøren.
3. Kommandørens beretning.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til bestyrelsens godkendelse.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og 1 suppleant.
6. Indkomne forslag.
7. Kommende års aktiviteter.
8. Fastsættelse af kontingenter for aktive/passive/æresmedlemmer
9. Eventuelt.
7.1 Indkaldelse til generalforsamling skal udsendes af Kommandøren senest 14 dage før afholdelse af denne vedlagte dagsorden samt eventuelt indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse
7.2 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt afgives til bestyrelsen senest 15 dage før generalforsamlingen.
7.3 Vedtagelserne på generalforsamlingen sker ved almindeligt stemmeflertal. Ved ændringer af vedtægter kræves 2/3 flertal af de fremmødtes for at kunne vedtages.
§ 8
8.1 Bestyrelsen kan med 14 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
8.2 Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling såfremt 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom.
8.3 Alle forslag på en ekstraordinær generalforsamling skal have 2/3 flertal for at kunne vedtages.
§ 9
9.1 Beslutning om foreningens ophør kan kun vedtages på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med dette som eneste punkt på dagsordenen. Generalforsamlingerne skal afholdes med 1 måneds mellemrum. Beslutningen om ophør skal begge gange vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
9.2 I tilfælde af foreningens ophør skal eventuelle midler overdrages til Gl Humlebæk Havns Støtteforening.
Disse vedtægter er således vedtaget i Humlebæk 23.november 2011.
Humlebæk Havns Kanonerer
Kommandør (Formand)
Knud Sjørup-Nielsen
Bestyrelsesmedlem & Sekretær
Finn Knudsen
Bestyrelsesmedlem & Kasserer
Søren Westermann
Bestyrelsesmedlem
Søren Koblegård
Bestyrelsesmedlem
Niels Chemnitz |